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O gerenciamento de obras é um processo que necessita de um acompanhamento constante, porém a tecnologia vem tornando essa etapa mais simples, prática e eficiente.

Por isso, listamos a seguir os sete principais benefícios de adotar uma solução para esse segmento:

1 – Ajuda a reduzir os custos com a parte jurídica

Vários itens podem deixar a construção mais cara. Porém, o gerenciamento de obras é um bom aliado para gerar economia. Entre os determinantes que podem encarecer uma obra, estão:

Atrasos;
Bitributação;
Retrabalho de documentos importantes;
Riscos na contratação.

A administração é crucial para que a construtora possa atuar em todos esses itens. Com a otimização desta etapa, eliminam-se serviços do contrato com construtoras, pois podem ser adquiridos de forma direta com o empreendedor.

Vale lembrar que a organização permanece com a responsabilidade sobre os prazos, qualidade, controle, logística, entre outros fatores da construção.

Além disso, com o auxílio da tecnologia, a criação, compartilhamento, acompanhamento e salvamento dos documentos das várias etapas de uma obra se tornam mais produtivos e seguros. Isso minimiza as chances de erro, retrabalhos e perda de informações e documentos, bem como diminui os prazos.

2 – Auxilia na estratégia produtiva e acompanhamento

Quem cuida do gerenciamento de obras também ajuda para que a execução de atividades atenda a todos os requisitos. É o caso do custo e qualidade de acordo com o cronograma planejado. Por isso, isso está diretamente ligado à estratégia produtiva do projeto.

A coordenação do canteiro passa por todas as etapas, desde o planejamento até a execução, e coordena cada uma das partes para serem cumpridas seguindo uma sequência lógica, no tempo planejado e com os custos pré-definidos na etapa de orçamento.

Com uso de softwares, é possível acompanhar os diferentes passos da obra remotamente, em tempo real. Registrar informações e eventos fica mais rápido com fotos, vídeos e áudios em um único lugar. Além disso, o acompanhamento do cronograma e alterações em projetos ficam mais produtivos.

3 – Antecipa problemas na obra

Por cuidar de toda a organização do cronograma, o gerenciamento de obras possibilita prever problemas e, com isso, resolvê-los de forma preventiva.

A coordenação permite que a maioria desses possíveis obstáculos possam ser resolvidos antes mesmo da execução de certa etapa. Deste modo, é possível aumentar a produtividade, evitando retrabalhos e tempo ocioso no canteiro.

Adotando soluções integradas a dispositivos móveis, a previsão e antecipação de problemas se torna ainda mais efetiva e ágil. Esses sistemas permitem que os funcionários avisem sobre qualquer contratempo, e também que os funcionários se comuniquem de maneira remota para decidir como resolver a situação.

Com isso, além de organizar e agrupar todas as informações, projetos e etapas, permitem uma melhor visualização de tudo que pode interferir no andamento do projeto.

4 – Melhora o controle do estoque de materiais

O gerenciamento também auxilia a ter mais controle sobre o estoque de material para a construção. Isso se traduz rapidamente em economia. Afinal, evita o desperdício e ajuda a manter todas as despesas dentro do orçamento.

Uma boa administração ajuda, por conter uma lista com todos os produtos comprados e um acompanhamento do uso dos materiais. Dessa forma, fica fácil visualizar quando é necessário comprar mais algum item.

Indiretamente, esse benefício auxilia o controle da mão de obra contratada e o quanto de insumos vem sendo utilizado, além de evitar atrasos e tempo ocioso pela falta de materiais.

Uma solução consegue tornar essa etapa ainda mais eficiente, possibilitando que os trabalhadores mantenham uma atualização constante de tudo que foi usado e que será necessário nas próximas etapas.

A organização e a busca dentro de um software é simplificada e ágil. Com isso, o responsável pela análise e controle do estoque economiza tempo e pode se dedicar a outras demandas. Além disso, também permite que o gestor acompanhe e se adiante em tudo, inclusive remotamente.

5 – Torna a execução mais fiel aos projetos

O gerenciamento de obras auxilia também na hora de contratar mão de obra especializada e coordenar os contratados nas diferentes etapas do projeto. É preciso considerar que, durante a execução de uma obra, podem haver alterações, mas com um bom gerenciamento tudo isso pode ser previsto e contornado.

Assim, a construção segue o planejamento inicial de maneira precisa e, no caso de alterações, facilita a criação de um projeto as built (siga em inglês que pode se traduzir como “projeto como construído”).

Nesse ponto a tecnologia também se torna uma aliada, já que fica mais fácil acompanhar e seguir os passos iniciais por dispositivos móveis no próprio canteiro. Além disso, possibilita que mudanças sejam feitas ao mesmo tempo em que as etapas são realizadas, minimizando a chance de perdas de informações ou detalhamentos errados.

6 – Melhora da qualidade dos empreendimentos

Um gerenciamento de obras eficiente ajuda a criar uma maior padronização nos processos, minimizando as desconformidades com o planejamento.

Assim, a qualidade geral da construção aumenta, garantindo que mesmo com profissionais ou situações diferentes, o resultado alcançado sempre seja o mesmo. De forma que todos os projetos da construtora consigam manter o padrão de qualidade.

Com precisão e facilidade de visualização das não conformidades, além de indicadores pré-formatados, garante-se maior assertividade e agilidade na gestão de qualidade. Dessa forma, os profissionais e os fornecedores podem entender onde precisam focar e melhorar para que todos os elementos tenham as otimizações esperadas.

7 – Facilita a comunicação na construção

O gerenciamento de obras permite uma melhora na comunicação, principalmente entre as equipes do canteiro e do escritório. Com o auxílio da tecnologia, esse processo pode ser ainda mais aprimorado, já que com o uso de softwares em dispositivos móveis é possível manter um diálogo de maneira remota.

[via https://www.mobussconstrucao.com.br/]